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Mes: diciembre 2025

Gestión del tiempo: 26 lecciones (re)aprendidas

Tiempo de lectura: 4 minutos

La gestión del tiempo no va de hacer más cosas, sino de tomar mejores decisiones con las horas limitadas que tenemos cada día. Toda buena charla sobre gestión del tiempo empieza afirmando que «el tiempo no se puede gestionar». Son otros recursos los que debemos atender para mejorar en términos de organización y planificación.

Cuando no medimos nuestra realidad, cuando no nombramos lo que ocurre, el tiempo acaba decidiendo por nosotros. Esa sensación de “no me da la vida” es real, pero también es una invitación a pasar a la acción con criterio. No se trata de imponer la productividad ni “exigir más”. El reto es transformar estrés, frustración y culpa en mejora práctica: trabajar mejor, con más calma, y de forma sostenible.

Hace tiempo publiqué 25 lecciones (re)aprendidas sobre organización personal y productividad. Manteniendo un estilo similar, estas veintiséis lecciones resumen algunos de los puntos que deberíamos atender para una buena «gestión del tiempo»: tiempo, hábitos, atención, métodos, planificación, procesos, herramientas y aprendizaje.

Naturalmente, no es un método cerrado ni una lista para cumplir de forma íntrega, sino un mapa para recuperar control y claridad. El objetivo es progresar, poco a poco, desde acciones personales (medir, decidir, proteger foco) hasta mejoras colectivas (reuniones, procesos, herramientas).

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Toma el control de tus proyectos: simplifica, decide y suelta

Tiempo de lectura: 2 minutos

Una fotografía realista de nuestros proyectos

Una de las mayores dificultades a la hora de gestionar nuestro trabajo no es la falta de ideas o motivación, sino la falta de claridad o criterio para tomar decisiones realistas. Y esta dificultad suele tener un origen muy concreto: no conocer el estado real de nuestra organización y de nuestra carga de trabajo.

Tomamos decisiones todos los días: qué priorizar, qué empezar, qué aplazar… Pero si no tenemos una visión clara y global de cuántos proyectos tenemos realmente activos y cuánta energía podemos dedicarles, corremos el riesgo de caer en la frustración. No es solo una cuestión de falta de tiempo; a veces, son tantos los frentes abiertos que la mente se bloquea. No sabemos por dónde seguir, ni qué abandonar, y el simple hecho de pensar en ello ya es agotador.

El error está en la estimación: creemos que somos capaces de abarcar más de lo que nuestra agenda —y nuestro cerebro— pueden sostener. Antes de iniciar nuevos proyectos o de decir sí a nuevas iniciativas, necesitamos hacer un ejercicio de honestidad: contar qué proyectos están realmente activos. Sin excusas. Los que de verdad ocupan nuestra atención y requieren acción.

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La sencillez japonesa para organizar espacios y tareas

Tiempo de lectura: 7 minutos

Kaizen: una mejora continua

Cuando hablamos de kaizen, solemos pensar en la idea japonesa de mejora continua, un avance silencioso que se construye a base de pequeños pasos constantes. Pero el kaizen no es solo una filosofía abstracta: también se materializa en prácticas concretas que ayudan a mantener el orden, reducir el ruido y trabajar con mayor claridad. Por eso, cuando nos preguntamos cómo organizar mejor nuestros espacios o nuestras tareas, mirar hacia métodos que nacen de esta filosofía resulta especialmente útil.

Kaizen es la filosofía japonesa que propone mejorar de forma continua mediante pequeños cambios diarios, simples y sostenibles.

En materia de organización, hay dos ámbitos en los que introducir algún tipo de sistema marca una diferencia inmediata. El primero es el orden físico, la forma en que distribuimos y cuidamos los objetos y los espacios que ocupamos. El segundo es la gestión de tareas y proyectos, es decir, la manera en que damos forma al trabajo que está por hacer.

En Japón, ambos aspectos se abordan desde una tradición de minimalismo, simplicidad y disciplina que encaja perfectamente con el espíritu del kaizen: mejorar de forma gradual, constante y sostenible.

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